Перезаключение ранее заключенных соглашений с ФСТ России, в соответствии с информационным письмом ФАС России № АД/9357/16 от 16.02.2016, следовало провести в срок до 01.03.2016

Соглашение об информационном взаимодействии заключается между Федеральной антимонопольной службой (ФАС России), Региональным регулирующим органом и Федеральным бюджетным учреждением «Информационно-технический центр ФАС России» (ФБУ "ИТЦ ФАС России").

Целью настоящего Соглашения является организация информационного обмена сведениями, необходимыми для решения задач и функций, в рамках модулей ФГИС ЕИАС.

Информационный обмен между сторонами осуществляется на безвозмездной основе.

В качестве подтверждения готовности к началу приёма/передачи информации, в рамках настоящего Соглашения, используется Протокол информационного взаимодействия, являющейся неотъемлемой частью настоящего Соглашения.

При первоначальном заключении соглашения протокол и заявка должны содержать идентичные записи по требуемым правам доступа к модулям ФГИС ЕИАС. 

В случае каких-либо изменений в части состава сотрудников и перечня прав доступа, должно подготавливаться новое приложение к заключенному соглашению - заявка на предоставление доступа, в которой отражаются новые пользователи, доступ которым должен быть предоставлен и существующие, если им требуется корректировка прав доступа. В заявке указываются полный перечень прав доступа, а не только корректировочные значения, иначе прочие права будут деактивированы.

Отдельно оформляется сопроводительное письмо, в котором могут быть указаны пользователи, доступ для которых должен быть приостановлен при необходимости.

Все документы направляются наземной почтой в адрес ФАС России.

Доступ выдается только для сотрудников, имеющих активные учетные записи (логины) в системе ФГИС ЕИАС http://portal.eias.ru. Предоставление прав доступа (в том числе корректировка уровня доступа) пользователям без учетной записи в системе ФГИС ЕИАС не производится.

Запрос на получение доступа к модулям ФГИС ЕИАС, необходимо оформлять в формате обращения на сайте службы поддержки пользователей ЕИАС, с обязательным приложением скан-копий соответствующих подготовленных документов (либо подготовленных электронных копий).

Предоставление доступа к модулям ФГИС ЕИАС для новых сотрудников или добавление/удаление прав доступа для действующих сотрудников Регионального регулирующего органа осуществляется при оформлении Заявки на предоставление доступа (при наличии ранее заключенного Соглашения об информационном взаимодействии и Протокола к нему), в ранее заключенный протокол данные о новых сотрудниках вносить не требуется.

Соглашение об информационном взаимодействии - скачать

Протокол информационного взаимодействия - скачать

Заявка на предоставление доступа - скачать

При подготовке Протокола к Соглашения об информационном взаимодействии и Заявки на предоставления доступа следует обратить внимание на перечень учетных записей, которые будут указаны в соответствующих документах. Учетная запись не должна быть "обезличенной" (как в части имени пользователя, так и в части логина) и отражать сведения по сотруднику вашего регулирующего органа. Управление учетными записями пользователей организации осуществляется на портале ФГИС ЕИАС.
Для предоставления доступа к тому или иному модулю cистемы ФГИС ЕИАС, в табличной части протокола/заявки следует указать значение "да"; для модулей, предоставление прав доступа к которым пользователю не требуется, ячейки следут оставить пустыми (пример оформления табличной части протокола/заявки приведен ниже).

Соглашение и протокол оформляются трех экземплярах (по одному для каждой из сторон, заключающих соглашение об информационном взаимодействии - ФАС России, Региональный орган регулирования, ФБУ "ИТЦ ФАС России"); заявка на предоставление доступа оформляется в двух экземплярах за подписью уполномоченного лица регионального органа регулирования (один экземпляр передается в ФАС России). Печатные экземпляры документов направляются в ФАС России для последующего согласования и подписания.

При подготовке сопроводительного письма к направляемому пакету документов, его следует адресовать руководителю ФАС России Шаскольскому М. А.

Новую заявку, направляемую в дополнение к ранее заключенному соглашению, рекомендовано оформлять на полный перечень сотрудников регионального органа регулирования, получивших доступ к модуля ФГИС ЕИАС ранее, а так же с дополнительно добавленными записями новых сотрудников - тем самым это исключит разночтения; последняя предоставленная заявка всегда будет содержать актуальный на дату заключения перечень сотрудников, оформляющих доступ к модулям ФГИС ЕИАС.
При этом таблицу для запроса прав доступа рекомендуется разделить на две ("Ранее предоставленные права доступа сотрудникам" и "Запрос на предоставление доступа новым сотрудникам") для оперативной обработки данных о предоставлении доступа к модулям ФГИС ЕИАС.

Указание уволившихся сотрудников, при наличии такой ситуации, в заявке не требуется. Региональный орган может удалить учетные записи этих сотрудников, тем самым автоматически доступ к модулям ФГИС ЕИАС таких пользователей будет ликвидирован.
Если история получения прав в заявке не указана, актуальным перечнем считается список пользователей последней поступившей заявки о запросе прав доступа к модулям ФГИС ЕИАС.

В случае необходимости корректировки уровня прав доступа для активных пользователей, доступ к модулям ФГИС ЕИАС которым ранее уже предоставлялся, следует так же подготовить новую заявку с полным перечнем всех сотрудников, имеющих доступ к каким-либо модулям системы, отдельно выделив в таблице уровень прав доступа к какому модулю для конкретного сотрудника следует добавить/удалить (изменяемое значение следует выделить жирным).

Например, если пользователю доступ к некоторому модулю ранее был предоставлен, но сейчас требуется доступ убрать, то в соответствующей графе следует выделить жирным слово "нет"; аналогично наоборот - если доступ не предоставлялся к одному из модулей перечня, но теперь доступ необходим, то в в соответствующей графе выделить жирным слово "да".

Загрузка дистрибутивов модулей для установки на рабочее место пользователя доступна в соответствии с правами доступа на http://services.eias.ru

 
<< Назад